會(huì)計(jì)人員在做賬時(shí)由于各種原因的存在,在制證、記賬、編表的過(guò)程中往往會(huì)發(fā)生一些錯(cuò)誤。發(fā)現(xiàn)記賬錯(cuò)誤時(shí),根據(jù)賬簿錯(cuò)誤的具體情況,可采取三種不同的更正方法

　　1.畫線更正法

　　在登記賬簿前發(fā)現(xiàn)記賬憑證有錯(cuò)誤，或是在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯(cuò)誤而記賬憑證無(wú)錯(cuò)誤，可用此法。

　　方法：先在記賬憑證或賬簿中錯(cuò)誤的文宇或數(shù)字丨•.劃•條紅線，表示注銷錯(cuò)誤部分，畫線要保證原有字跡仍可辨認(rèn)。錯(cuò)誤數(shù)字耍全部劃去，更正人員在更正處簽章，以表示負(fù)責(zé)。例如，做賬人員在根據(jù)記賬憑證登賬時(shí)，將3500誤記為3000元，應(yīng)用畫線更正法更正為3500元(這里畫線用紅線)并加蓋名章。

　　2.紅字更正法

　　用填制紅字記賬憑證(金額用紅字)更正錯(cuò)誤記錄。這種方法一般用于下面兩種情況：

　　(1)在做賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和會(huì)計(jì)賬簿記錄的金額有錯(cuò)誤，所記金額比應(yīng)記金額要大。更正方法是：將多記的金額用紅字填制一張與原記賬憑證會(huì)計(jì)科目相同的記賬憑證，并據(jù)以登記賬簿，用以沖銷多記的金額，更正錯(cuò)誤。

　　例1:采購(gòu)人員預(yù)借出差旅費(fèi)，付給現(xiàn)金400元。這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及“其他應(yīng)收款”賬戶，該賬戶是資金占用性質(zhì)賬戶。預(yù)付差旅費(fèi)借記“其他應(yīng)收款”賬戶。但在填寫記賬憑證時(shí)，誤將金額填為500元，并據(jù)此已登記人賬：

　�、俳瑁浩渌麘�(yīng)收款500

　　貸：現(xiàn)金500

　　更正時(shí)，填制紅字記賬憑證，注銷多記的100元：

　　②借：其他應(yīng)收款100

　　貸：現(xiàn)金100

　　大框表示紅字，下同。

　　(2)在做賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證在會(huì)計(jì)賬傅所用會(huì)計(jì)科目或做賬方向有錯(cuò)誤，或會(huì)計(jì)科目均有錯(cuò)誤。更正方法是：先填制一張內(nèi)容與錯(cuò)誤記賬憑證完全相同而金額是紅字的記賬憑證，并據(jù)此登記賬簿，沖銷原有錯(cuò)誤的賬簿記錄。然后再用藍(lán)字填制一張符合經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的正確的記賬憑證，并據(jù)此登記賬簿。

　　例2:采購(gòu)人員預(yù)借出差旅費(fèi)，付給現(xiàn)金400元。這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)記入“其他應(yīng)收款”賬戶，但在填制記賬憑證時(shí)，填成借記“應(yīng)收賬款”賬戶，并據(jù)此已登記人賬：

　�、俳瑁簯�(yīng)收賬款400

　　貸：現(xiàn)金400

　　更正時(shí)，

　�、诮瑁簯�(yīng)收賬款400

　　貸：現(xiàn)金400

　　然后填制正確的記賬憑證：

　�、劢瑁浩渌麘�(yīng)收款400

　　貸：現(xiàn)金400

　　3.補(bǔ)充登記法

　　就是用填制補(bǔ)充的記賬憑證來(lái)更正錯(cuò)誤的記錄。這種方法適用于做賬以后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和會(huì)計(jì)賬簿的金額有錯(cuò)誤，且所記金額小于應(yīng)記的正確金額。更正方法是：將少記的金額用藍(lán)字填制一張與原記賬憑證會(huì)計(jì)科目相同的記賬憑證，并據(jù)此登賬，用以補(bǔ)充少記的金額，更正錯(cuò)誤。

　　例3:采購(gòu)人員預(yù)借差旅費(fèi)，付給現(xiàn)金400元。在填寫記賬憑證時(shí)，額填為200元，并據(jù)此已登記入賬：

　�、俳瑁浩渌麘�(yīng)收款200

　　貸：現(xiàn)金200

　　更正時(shí)，再填制一張記賬憑證，補(bǔ)充少記的200元：

　　②借：其他應(yīng)收款200

　　貸：現(xiàn)金200